STEP 1
하시는 일 순서 보여 주기
말로 설명하기보다 한 번 하는 모습을 보여 주시는 게 가장 빠릅니다.
- 평소처럼 한 번 하시는 모습을 휴대폰으로 화면째 찍거나, 단계마다 캡처합니다.
- 어느 사이트(프로그램)에서, 어떤 순서로, 하루 몇 번 하는지 적어 주세요.
- 엑셀을 쓰면 예시 파일도 보내 주세요. 민감한 내용은 가짜로 바꿔도 됩니다.
- 로그인이 필요한 사이트는 시험용 계정을 주시거나, 납품 전 시험 실행을 고객님 PC에서 같이 확인합니다.
알아 두세요
- 비밀번호는 저에게 보내지 마세요. 프로그램 첫 실행 때 고객님 PC에만 저장되게 만듭니다.
STEP 2
받은 실행 파일 처음 실행하기 (윈도우)
새로 만든 프로그램은 윈도우가 아직 모르는 파일이라 경고가 뜹니다. 아래처럼 한 번 허용하면 다음부터는 바로 실행됩니다.
- 받은 압축 파일(zip)을 풀기 전에 오른쪽 클릭 → 속성 → 일반 탭 → 차단 해제 체크 → 확인
- 압축을 풀고 실행 파일을 두 번 클릭합니다.
- 파란 「Windows의 PC 보호」 창이 뜨면 추가 정보 → 실행. (영어 화면: More info → Run anyway)
- 처음 실행 때 설정 창이 나오면 안내대로 아이디 · 저장 폴더 등을 넣습니다.
알아 두세요
- 브라우저가 「일반적으로 다운로드되지 않는 파일」이라고 하면 다운로드 목록에서 계속 받도록 고르세요. 새 프로그램이라 뜨는 안내입니다.
- 회사 PC는 관리자가 실행을 막아 둘 수 있습니다. 이때는 회사 전산 담당자에게 허용을 요청해야 합니다.
- 화면 문구가 다르면 캡처를 보내 주세요.
STEP 3
받은 엑셀 매크로 파일 처음 열기
인터넷 · 메일로 받은 매크로 파일은 윈도우가 기본으로 막아 둡니다. 아래처럼 한 번 풀면 계속 씁니다.
- 파일을 열지 말고 먼저 내 PC에 저장합니다. (메일 첨부에서 바로 열지 마세요)
- 엑셀을 닫고, 파일 탐색기에서 파일을 오른쪽 클릭 → 속성
- 일반 탭 아래쪽 차단 해제에 체크 → 확인
- 파일을 열고 위쪽 노란 줄의 콘텐츠 사용을 누릅니다. 신뢰할 수 있는 문서로 할지 물으면 예.
알아 두세요
- 버튼을 눌러도 반응이 없으면 위 2~3번을 안 한 경우입니다.
- 회사 PC에서 「관리자가 매크로를 제한했다」고 나오면 회사 전산 담당자에게 허용을 요청해야 합니다.
- 회사 공유 폴더에 둔 파일은 차단 해제가 안 될 수 있습니다. 내 PC로 복사해서 하세요.
- 자주 받으시면: 파일 → 옵션 → 보안 센터 → 보안 센터 설정 → 신뢰할 수 있는 위치 → 새 위치 추가로 전용 폴더 하나만 등록하세요. 다운로드 폴더 전체는 등록하지 마세요.
- 맥 엑셀: Excel 메뉴 → 기본 설정 → 보안에서 매크로 설정을 확인합니다. 맥용으로 만든 파일은 그대로 열립니다.
STEP 4
AI 서비스 키 만들기 (AI 글쓰기 쓸 때)
답글 · 문서를 AI가 쓰게 하려면 고객님 이름의 AI 서비스 키가 필요합니다. 셋 중 상담에서 정한 한 곳만 하시면 됩니다. 화면은 영어입니다.
OpenAI (ChatGPT)
- platform.openai.com 에 로그인 → API keys 페이지에서 새 키를 만듭니다.
- Billing → Add payment details → 카드 등록 · 충전 (최소 5달러)
- Use auto-reload (자동 충전)이 기본으로 켜져 있습니다. 원하지 않으면 끄세요.
- 프로젝트 설정에서 한 달 사용 한도를 정해 두세요.
Google Gemini
- aistudio.google.com → API Keys → Create API key
- 무료로도 쓸 수 있지만, 무료 등급은 넣은 내용이 구글 제품 개선에 쓰입니다. 손님 정보가 들어가는 일이면 Set up billing으로 유료 등급(최소 5달러 선불)을 쓰세요.
- Spend 페이지 → Edit spend cap으로 한 달 한도를 정할 수 있습니다.
Anthropic Claude
- platform.claude.com 로그인 → Settings → API keys → Create key
- Settings → Billing → Buy credits로 충전. 자동 충전은 Auto-reload에서 켜고 끕니다.
- Billing → Spend limits에서 한 달 한도를 정합니다.
알아 두세요
- 키는 만들 때 한 번만 보입니다. 바로 복사해 두세요. 잃어버리면 새로 만들면 됩니다.
- 키는 저에게 보내지 말고, 프로그램 첫 실행 때 설정 칸에 직접 붙여 넣으세요.
- 충전한 금액은 1년 뒤 사라집니다. 처음에는 5~10달러만 충전해도 충분합니다.
막히면 캡처만 보내 주세요다음에 누를 곳을 바로 알려 드립니다.